Наши сотрудники – профессионалы в области архивного дела, электронного документооборота, переплетных и картонажных работ.
C ответственными сотрудниками проверяющих и согласующих муниципальных архивов, органов ЦГА г. Москвы и ЦГАМО.
За счет небольшого сплоченного штата сотрудников, оптимизации рабочего процесса и большого опыта в сфере архивного дела.
Сотрудник приезжает в удобное для вас время, или мы принимаем вас в офисе, для предварительного обсуждения сути дела и подробностей.
Наши специалисты предварительно оценят ваш документный фонд, проведут предварительный анализ и предложат наиболее оптимальные варианты сотрудничества.
Наша архивная компания всегда учитывает экономические, организационные, отраслевые особенности вашей конкретной ситуации. Мы поможем оптимизировать решение задач для сокращения издержек и расходов.
Заключая договор с нашей компанией, вы можете быть уверены в том, что сроки и качество выполнения архивных услуг будет на высшем уровне.
Фирмам часто приходится сталкиваться с накоплением большого количества различных документов. Мы заключаем договор на выгодных условиях и выполняем все обязательства в срок.
Государственным организациям всегда приходиться иметь дело с огромным документооборотом. Обработка, хранение, сдача в архив и многие другие вопросы. Мы пожем с решением большинством бумажных проблем.
Наша компания также с удовольствием работает с физическими лицами и выполняет небольшие заказы по переплетным работам, сканированию, оцифровке и другие мелкие услуги.
О бычно на заре своего становления частные фирмы пренебрегают профессиональной организацией потока документов, и не пользуются услугами архивных компаний и архивариусов, но уже через несколько лет успешного развития становится очевидно, что без систематизации и регламентации документационного обеспечения управления, риски и затраты растут, порой самым неожиданным и взрывным образом. Архивные компании в Москве уже достаточно давно помогают организациям, поэтому если вы планируете для своего дела долгую жизнь и продолжительное развитие, то уже в первые годы вам необходимо задуматься над созданием номенклатуры дел, организацией кадрового делопроизводства, вопросами приема-передачи документов между сотрудниками и службами.
При сложной и разнообразной деятельности, вам наверняка понадобятся услуги архивной компании для создания системы электронного делопроизводства, решения вопросов оцифрования документов, создания и функционирования электронного архива. Услуги архивариуса в Москве часто требуются, даже если жизненный цикл вашего юридического лица в силу объективных причин уже подходит к концу. Одним из обязательных требований при ликвидации или банкротстве организации является передача документов по личному составу на государственное хранение.
А рхивирование документов (научно-техническая обработка) – это комплекс мер по систематизации, описанию, учету и созданию справочного аппарата для документных массивов. Архивация может представлять собой задачу разной сложности и трудоемкости в зависимости от вида документов и целей предпринимаемых действий. Правила обработки кадровых, бухгалтерских, административных и некоторых других типов документов более жесткие, тогда как первичная документация временных сроков хранения обрабатываются по упрощенной схеме. Вне зависимости от того, какую схему мы применяем, архивация документов наверняка решит для вас сразу несколько полезных задач.
В первую очередь анализ и систематизация документов позволят вам избавится от массы лишних приложений, копий, проектов и черновиков, которые имеют привычку накапливаться вместе с важной документацией. Описание документов даст исчерпывающие возможности по точному поиску местонахождения конкретного оригинала среди десятков тысяч листов без необходимости перебирать папки одну за другой. Ну а венцом архивации ваших документов может стать архивный переплет. Эта услуга позволяет экономить до 40% места на полках в местах хранения документов. Грамотно систематизированные, сфальцованные в аккуратные дела, внесенные в архивные описи и переплетенные в картонные обложки с нанесенными на них удобно составленными заголовками и другими поисковыми элементами, ваши документы будут действительно полезным и эффективным инструментов вашего бизнеса.
Н а сегодняшний день цены на архивные услуги на рынке Москвы и Московской области представляют собой почти случайно формирующиеся показатели. Это связано с широким разнообразием решаемых задач, относительно высоким спросом на услуги и ограниченным количеством профессиональных исполнителей. Стандартные решения, предлагаемые крупными компаниями лидерами архивного рынка страдают излишней обобщенностью процедур и, как следствие, перегруженностью формальными, необязательными работами, оплачиваемыми потребителем. Высокий спрос рождает также большое количество недобросовестных исполнителей, готовых взяться за задачи, превышающие их компетенцию.
В этом случае привлекательная низкая цена услуг может обернуться драматическими дефектами результатов, которые, увы, могут «всплыть» гораздо позже приемки работ и повлечь за собой повторные затраты.Наша организация предлагает наиболее взвешенную и честную ценовую политику. Мы работаем на рынке архивных услуг с 2003 года. Наши специалисты имеют профильное образование и находятся в тесном профессиональном контакте со структурами Росархива, а значит полностью в курсе всех методологических и организационных тенденций. Мы работаем и с крупными (в том числе государственными) организациями и с небольшими частными компаниями. За счет развитой методики предварительной оценки ваших задач и объемов работ, а также системы подробного профессионального консультирования по вопросам архивного дела и делопроизводства, мы почти всегда можем предложить нашим партнерам цены на 10-15% ниже средних по рынку на услуги наивысшего качества, соответствующие всем необходимым государственным и отраслевым требованиям.